Project Management এর Process Group গুলো বাংলায় সহজভাবে:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে ৫টি প্রসেস গ্রুপ থাকে, যা প্রজেক্টের লাইফ সাইকেল (জীবনচক্র) ধরে কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তা করে।
🟩 ১️⃣ Initiating (প্রারম্ভিক পর্যায়)
🔹 প্রজেক্ট শুরু করার অনুমোদন নেওয়া।
🔹 প্রজেক্টের উদ্দেশ্য এবং সীমা (scope) স্পষ্ট করা।
🔹 স্টেকহোল্ডার চিহ্নিত করা।
🔹 প্রজেক্ট চার্টার তৈরি করা।
উদাহরণ: নতুন প্রজেক্ট শুরু করার জন্য মিটিং করে টার্গেট ও অনুমোদন নিশ্চিত করা।
🟩 ২️⃣ Planning (পরিকল্পনা পর্যায়)
🔹 কীভাবে প্রজেক্টের লক্ষ্য পূরণ হবে তা নির্ধারণ।
🔹 Scope, Time, Cost, Quality, Communication, Risk, Resource ইত্যাদির জন্য পরিকল্পনা করা।
🔹 Work Breakdown Structure (WBS) তৈরি করা।
🔹 Schedule এবং Budget তৈরি করা।
উদাহরণ: প্রজেক্টের কাজের তালিকা তৈরি করে সময় ও খরচ নির্ধারণ করা।
🟩 ৩️⃣ Executing (কার্যকরকরণ পর্যায়)
🔹 পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
🔹 টিম ম্যানেজমেন্ট করা।
🔹 গুণগত মান বজায় রেখে কাজ সম্পন্ন করা।
🔹 Stakeholder এবং Communication ম্যানেজ করা।
উদাহরণ: প্রকল্পের বাস্তব কাজ শুরু করা যেমন নির্মাণ কাজ শুরু করা।
🟩 ৪️⃣ Monitoring and Controlling (পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ পর্যায়)
🔹 প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা।
🔹 Actual Performance এর সাথে পরিকল্পনার তুলনা করা।
🔹 Scope, Schedule, Cost, Quality deviation হলে তা ঠিক করা।
🔹 Risk এবং Issue ম্যানেজ করা।
উদাহরণ: প্রকল্পে খরচ বেশি হলে বা কাজ পিছিয়ে গেলে তা ঠিক করার পদক্ষেপ নেওয়া।
🟩 ৫️⃣ Closing (সমাপ্তি পর্যায়)
🔹 প্রকল্প বা প্রকল্প ধাপ শেষ করা।
🔹 ক্লায়েন্টের কাছে হস্তান্তর করা।
🔹 Lessons Learned ডকুমেন্ট করা।
🔹 Administrative বন্ধের কাজ সম্পন্ন করা।
উদাহরণ: কাজ শেষ হলে ক্লায়েন্টকে হস্তান্তর এবং ফাইনাল রিপোর্ট তৈরি করা।
✅ সারসংক্ষেপ চার্ট
| # | Process Group (ইংরেজি) | বাংলা অর্থ | মূল কাজ |
|---|---|---|---|
| ১ | Initiating | প্রারম্ভিক | অনুমোদন, উদ্দেশ্য স্পষ্ট |
| ২ | Planning | পরিকল্পনা | কীভাবে কাজ হবে তা নির্ধারণ |
| ৩ | Executing | কার্যকরকরণ | কাজ বাস্তবায়ন |
| ৪ | Monitoring & Controlling | পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ | অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ, ঠিক করা |
| ৫ | Closing | সমাপ্তি | হস্তান্তর, সমাপ্তি |
কোন মন্তব্য নেই